Staterkit - Salons Généralistes [Archive 23-24]

vendredi 8 et samedi 9 septembre 2023
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Dans cet espace, vous trouverez tous les éléments nécessaires à votre participation en tant qu'exposant.
Les différentes rubriques vous permettent de gérer (selon les options commandées) : 
• Votre stand physique et la préparation de votre venue
• Votre stand en ligne
• Les badges / invitations de votre équipe
• Vos contacts / visiteurs
• Vos conférences en ligne

💡C'est en consacrant un peu de temps à votre participation que vous aiderez les visiteurs à bien préparer leur visite 🚀💪🏻📈! Alors courage, on y est presque !     
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Renseignez les informations que vous souhaitez voir publiées dans la Liste des Exposants, les secteurs dans lesquels vous désirez apparaître ainsi que votre enseigne. Retrouvez votre numéro de stand.

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Vos contenus

Vous avez un stand en ligne hybride ou 100% en ligne ? Complétez cette rubrique pour mettre en avant vos formations, une particularité de votre structure, une actualité... et ainsi rendre votre stand plus attractif.

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Passez commande de vos prestations complémentaires dans la Boutique (mobilier, électricité...), consultez vos factures, découvrez l'aménagement de votre stand, et accédez au dossier technique général (infos montage / démontage, accès...).
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Plan du salon

Visualisez le plan général du salon (mis en ligne 10 jours avant le salon).






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Règlement du salon

Merci de prendre connaissance du présent règlement et de respecter les règles de construction et d'aménagement de votre espace, et le transmettre à votre standiste.
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Note exposants

Consultez attentivement toutes les infos utiles dans la note exposants générale. La note spécifique (accès, horaires, restauration...) sera mise en ligne 10 jours avant le début du salon.
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Communiquez sur votre participation au salon sur vos réseaux sociaux et votre site grâce à ces bannières et vignettes personnalisables.
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Gérez dans cette rubrique la présence de vos collaborateurs sur votre stand, et créez leur badge.
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Proposez aux visiteurs de vous rencontrer, en distanciel ou sur le salon, en indiquant vos différentes plages de disponibilité.
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Retrouvez dans cette rubrique l'ensemble des RDV pris avec les visiteurs.

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Questions fréquentes

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Nous vous invitons à consulter ce tutoriel pas à pas pour vous guider dans votre inscription. 

Pour toutes informations pratiques sur le salon, merci de contacter notre Service Exposant : service.exposant@letudiant.fr  

Veuillez contacter le service commercial en cliquant ici

Je choisis le stand que je souhaite administrer sur le salon que j’ai sélectionné.
Si je suis connecté sur un salon avec l’un de mes stands et que je souhaite me connecter à un autre, je peux accéder à mon espace exposant et cliquer sur le bouton “changer de stand” dans le cadre jaune en haut de cette page.

Depuis la section “Votre participation au salon” je peux cliquer sur “Votre fiche exposant” et modifier les différents éléments de ma présentation. 

 Depuis mon espace exposant, dans la section “Votre participation au salon”, je peux cliquer sur “Aperçu côté visiteur”.  

Depuis mon espace exposant, je peux sélectionner, si j'ai l'option hybride, la rubrique : “Vos contenus”.
Sur cette page, je peux alors ajouter, supprimer ou modifier les contenus qui seront affichés sur ma fiche exposant. 
Les interactions, comme l’ajout aux favoris ou le téléchargement d’un document, feront remonter les informations du visiteur dans vos contacts.

Depuis mon espace exposant, dans la section “Votre équipe”, je peux cliquer sur “Inscrire des collaborateurs”. 
Je pourrai alors renseigner leurs informations et leur attribuer un rôle (administrateur = tous les droits, ou non administrateur = uniquement badge). Chaque collaborateur recevra un mail automatique avec son badge.
Si je souhaite accéder à leur badge, je peux cliquer sur “Badges collaborateurs” dans la section “Votre équipe” puis les télécharger un par un.

L’accès aux contacts est réservé aux exposants participant au salon au format “Hybride” ou “100% online”, ou à ceux qui ont une option scan.
Dans mon espace exposant, dans la section “Echangez avec vos contacts”, je peux cliquer sur “Liste de vos contacts”. 
Sur cette page, je retrouve l’ensemble des contacts selon les interactions qu’ils ont effectuées à l’égard de mon stand. 
Les actions permettant à un contact de vous transmettre ses coordonnées sont les suivantes : 
  • Demander un RDV 
  • S'inscrire à un webinar / Venir à un webinar ou un replay 
  • Ajouter le stand et/ou un contenu en favori   
  • Télécharger un document 
  • Écrire un message à un exposant 
  • Scanner un badge ( dans l'option scan uniquement) 

Depuis mon espace exposant, dans la section “Échangez avec vos contacts”, je peux cliquer sur “ Gérer votre agenda de RDV”.

Depuis cette page, je peux ajouter et modifier mes créneaux de disponibilité par jour et les enregistrer pour les rendre visibles auprès des visiteurs sur ma fiche exposant, dans la liste des exposants. 

Depuis mon espace exposant, dans la section “Échangez avec vos contacts”, je peux cliquer sur “Liste de vos RDV”.
Je pourrai alors accepter ou décliner des demandes.

Depuis le mail envoyé par L'Etudiant <service.exposant@letudiant.fr> qui a pour objet "Accédez à votre espace conférencier "
ou
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Il faut d'abord ajouter votre conférence à "votre parcours de visite" puis retourner sur votre espace et cliquer sur "accéder à mes conférences" puis "accéder au direct".

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